Kolmas ringkiri, veebruar 2025

Head kolleegid,

Käesolevas 3. ringkirjas on täpsem info registreerumise kohta 14. fennougristika kongressile. Sümpoosiumide ja vastuvõetud abstraktide nimekiri, plenaaresinejate info ning esialgne ajakava skeem on nüüd kättesaadaval lingil https://cifu14.ut.ee/programme/. Kokku toimub paralleelselt kuni 8 ettekandesessiooni ning sessioonide kava on jaotatud peamiselt 30-minutilisteks ajalõikudeks (20 minutit ettekandeks, 5–7 minutit diskussiooniks ning 3–5 auditooriumide vahel liikumiseks). Kõigis auditooriumides on olemas internetiühendusega arvuti ja projektor. Juhul kui vajate oma esitluseks lisavahendeid, siis palun võtke meiega eelnevalt ühendust. Kongressi veebilehte uuendatakse jooksvalt ning täpsem kava lisatakse lähikuudel.

Kongressile registreerumiseks täitke palun ära registreerimisvorm, mille leiate lingi https://cifu14.ut.ee/registration alt. Vormi täites pange palun tähele, et Venemaa ja Valgevene asutusi ei saa kongressil aktsepteerida. Sellisel juhul (või kui teil puudub hetkel seos kindla asutusega) märkige palun oma elukohalinn.

Palume, et täpsustaksite ka oma ettekande keele, juhul kui peate ettekande mõnes teises keeles kui inglise keel. Pange ka tähele, et sümpoosiumiettekande korral tuleb sellisel juhul ka vastava sümpoosiumi korraldaja(te)ga kokku leppida. Üldsessioonis võivad autorid oma ettekande keele üle ise otsustada. Kui ettekanne on mõnes muus keeles peale inglise keele, siis soovitame ettekandele lisada ingliskeelsed slaidid. Kui ettekanne on inglise keeles, kuid slaidid mõnes teises keeles, siis ei ole vaja sellest registreerimisvormis eraldi teada anda.

Varase registreerumise korral on kongressi osalustasu 250 eurot kohapeal osaledes ning 100 eurot veebis osaledes. Varane registreerumine algab 1. märtsil ning kestab kuni 30. aprillini. Pärast seda kuupäeva on registreerimistasud vastavalt 300 eurot kohapeal osaledes / 150 eurot veebis osaledes. Juhul kui plaanite osaleda mõnel ekskursioonil ja/või giidituuril, siis palun registreerige oma osalus juba 1. juuniks. Palume kõigil abstraktide autoritel registreeruda hiljemalt 30. juuniks. Palun pange tähele, et ettekande abstrakti ei lisata kongressi veebilehele enne registreerumise lõpuleviimist. Registreerumine on edukalt lõpetatud, kui osalustasu on saabunud. Osalustasudest kaetakse kongressi materjalid, kohvipausid ja vastuvõtud.

Palume, et märgiksite ära ka oma osaluse õhtustel vastuvõttudel, mis toimuvad teisipäeval, 19. augustil ja neljapäeval, 21. augustil. Vastuvõtud on kongressi osalustasu hinna sees, kuid sooviksime siiski eelnevalt teada osalejate arvu. Samuti pange palun kirja oma valikud neljapäeva, 21. augusti pärastlõuna giidituuride ja laupäeva, 23. augusti ekskursioonide osas. Tuuride ja ekskursioonide kirjeldustega saab täpsemalt tutvuda lingil https://cifu14.ut.ee/excursions/.

Registreerimisvormi lõpus palume eriti kohapeal osalemise puhul ära märkida, millistel päevadel te kongressil osalete, et olla võimalikult hästi varustatud kohvipausideks (mis on samuti osalustasu hinna sees).

Juhul kui vajate meilt viisakutset viisa taotlemiseks, siis palun küsige vastavast saatkonnast, millised on nende nõuded viisakutsele, ning andke meile sellest teada e-postile cifu14@ut.ee. Meil ei ole võimalik väljastada viisakutseid Venemaa ja Valgevene kodanikele. Veebis osalemine on aga teretulnud.

Pärast registreerimisvormi esitamist saadetakse teie sisestatud e-mailile automaatne kinnituskiri koos teie valitud vastustega. Kirja lõpus on ka link makselehele: https://cifu14.ut.ee/payment-options. Seal on kirjas täpsem info maksevõimaluste kohta, palun järgige juhiseid. Juhul kui ükski kirja pandud maksevõimalustest ei sobi teile, siis palun võtke meiega ühendust: cifu14@ut.ee.

Kongressi peamised toimumiskohad on Tartu Ülikooli humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna hoone aadressil Jakobi 2 ning naaberhoone Lossi 3 (kuhu saab liikuda Jakobi 2-st). Kongressi avamine toimub Vanemuise 46 ringauditooriumis, õhtused vastuvõtud vastavalt Tartu Ülikooli Ajaloomuuseumis aadressil Lossi 25 ning Eesti Rahva Muuseumis aadressil Muuseumi tee 2. Kongressi toimumiskoha läheduses on mitmeid erinevas hinnaklassis restorane ja kohvikuid. Palun pange tähele, et ühist lõunat ei ole võimalik korraldada.

Oleme koostanud nimekirja ka majutusasutuste kohta, mis pakuvad eelbroneeritud tube ja/või soodustusi: https://cifu14.ut.ee/accommodation/. Soovitame broneerida majutuse nii vara kui võimalik.

Kõik abstraktid avaldatakse kongressi veebilehel. Abstraktide raamatut paberil eraldi välja ei anta, samuti ei ole plaanis ühist ettekannete väljaannet. Sümpoosiumide korraldajad on teretulnud oma sümpoosiumi ettekannete väljaandmist planeerima.

Ootame teid augustis Tartusse!

Gerson Klumpp
XIV fennougristika kongressi president

Marili Tomingas
XIV fennougristika kongressi sekretär