Kolmas kiertokirje, helmikuu 2025

Hyvät kollegat

Tässä kolmannessa kiertokirjeessä on tarkempaa tietoa ilmoittautumisesta 14. fennougristikongressiin. Symposiumien ja hyväksyttyjen abstraktien luettelo, plenaariesitelmöijien tiedot sekä alustava aikataulu ovat nyt saatavilla osoitteessa https://cifu14.ut.ee/programme/. Rinnakkaisia esitelmäsektioita pidetään enimmillään kahdeksan ja niiden aikataulu on jaettu pääasiassa 30 min jaksoihin (20 minuuttia esitelmään, 5–7 minuuttia keskusteluun ja 3–5 luentosalien välillä liikkumiseen). Kaikissa auditorioissa on internetyhteydellä varustettu tietokone ja projektori. Jos tarvitsette esitykseenne lisävälineitä, ottakaa meihin yhteyttä etukäteen. Kongressin verkkosivua päivitetään jatkuvasti ja tarkempi aikataulu lisätään tulevina kuukausina.

Ilmoittautuaksenne kongressiin täyttäkää ilmoittautumislomake, jonka saatte osoitteesta https://cifu14.ut.ee/registration/. Kun täytätte lomaketta, ottakaa huomioon, että Venäjän ja Valko-Venäjän organisaatioita ei voida hyväksyä kongressiin. Tässä tapauksessa (tai jos teillä ei ole tällä hetkellä yhteyttä tiettyyn organisaatioon) ilmoittakaa kotipaikkanne.

Pyydämme tarkentamaan myös esityksenne kielen, jos pidätte sen jollakin muulla kielellä kuin englanniksi. Huomioikaa myös, että symposiumesitelmästä on tällöin sovittava myös vastaavan symposiumin järjestäjän kanssa. Yleissektiossa kirjoittajat voivat päättää itse esityksensä kielestä. Jos esitys on jollain muulla kielellä kuin englanniksi, suosittelemme, että esitelmään lisätään englanninkieliset diat. Jos esitelmä on englanninkielinen, mutta diat jollakin muulla kielellä, siitä ei tarvitse ilmoittaa erikseen ilmoittautumislomakkeessa.

Kongressin osallistumismaksu varhaiselle ilmoittautujalle on 250 euroa paikan päällä osallistumisesta ja 100 euroa verkossa osallistumisesta. Varhainen ilmoittautuminen alkaa 1. maaliskuuta ja jatkuu 30. huhtikuuta asti. Tämän päivämäärän jälkeen osallistumismaksut ovat vastaavasti 300 euroa paikalla päällä osallistumisesta ja 150 euroa verkossa. Jos aiotte osallistua johonkin retkeen tai opastuskierrokseen, ilmoittakaa siitä 1. kesäkuuta mennessä. Pyydämme abstraktien kirjoittajia ilmoittautumaan viimeistään 30. kesäkuuta. Huomioikaa, että esitelmien abstrakteja ei lisätä kongressin verkkosivuille ennen onnistunutta ilmoittautumista. Ilmoittautuminen on onnistunut, kun osallistumismaksu on saapunut perille. Osallistumismaksuilla katetaan kongressin materiaalit, kahvitauot ja vastaanotot.

Pyydämme ilmoittamaan myös osallistumisestanne iltavastaanotoille, jotka pidetään tiistaina 19. elokuuta ja torstaina 21. elokuuta. Vastaanotot sisältyvät kongressin osallistumismaksuun, mutta haluaisimme kuitenkin tietää etukäteen osallistujamäärän. Ilmoittakaa myös valintanne torstain 21. elokuuta iltapäivän opastuskierrosten ja lauantain 23. elokuuta retkien osalta. Opastuskierrosten ja retkien kuvauksiin voi tutustua tarkemmin https://cifu14.ut.ee/excursions/.

Ilmoittautumislomakkeen lopussa pyydämme erityisesti paikan päälle tulevia ilmoittamaan, minä päivinä osallistutte, jotta voisimme mahdollisimman hyvin varustautua kahvitaukoihin (jotka sisältyvät samoin osallistumismaksuun).

Jos tarvitsette meiltä viisumikutsun, pyydämme kysymään vastaavasta suurlähetystöstä, mitä viisumikutsuun vaaditaan, ja ilmoittamaan siitä meille sähköpostitse cifu14@ut.ee. Emme voi antaa viisumikutsuja Venäjän ja Valko-Venäjän kansalaisille, jotka ovat kuitenkin tervetulleita osallistumaan verkossa.

Ilmoittautumislomakkeen lähettämisen jälkeen saatte automaattisen vahvistuskirjeen ja tiedot valinnoistanne ilmoittamaanne sähköpostiin. Kirjeen lopussa on myös linkki maksusivulle: https://cifu14.ut.ee/payment-options/. Siellä on tarkemmat tiedot ja ohjeet maksutavoista, joita pyydämme noudattamaan. Jos mikään maksuvaihtoehdoista ei sovi, ottakaa meihin yhteyttä: cifu14@ut.ee.

Kongressin päätapahtumapaikat ovat Tarton yliopiston humanististen tieteiden ja taiteiden rakennus osoitteessa Jakobi 2 ja viereinen Lossi 3 (johon pääsee Jakobi 2:sta). Kongressin avajaiset järjestetään Vanemuise 46:n suuressa auditoriossa, iltavastaanotot vastaavasti Tarton yliopiston historiallisessa museossa osoitteessa Lossi 25 ja Viron kansallismuseossa osoitteessa Muuseumi tee 2. Kongressin tapahtumapaikan läheisyydessä on useita eri hintaluokkaisia ravintoloita ja kahviloita. Huomioikaa, ettei yhteisiä lounaita voida järjestää.

Olemme laatineet myös listan majoituspaikoista, jotka tarjoavat valmiiksi varattuja huoneita ja/tai alennuksia: https://cifu14.ut.ee/accommodation/. Suosittelemme varaamaan majoituksen mahdollisimman pian.

Kaikki abstraktit julkaistaan kongressin verkkosivuilla. Abstraktikokoelmaa ei julkaista paperilla erikseen, eikä myöskään yhteistä esitelmäjulkaisua ole suunnitteilla. Symposiumin järjestäjät ovat tervetulleita suunnittelemaan julkaisua symposiuminsa esityksistä.

Odotamme teitä elokuussa Tarttoon!

Gerson Klumpp
XIV fennougristikongressin presidentti

Marili Tomingas
XIV fennougristikongressin sihteeri